Cara Memproteksi Dokumen Microsoft Word

Ilustrasi

Cara Memproteksi Dokumen Microsoft Word

Kamu dapat memproteksi dokumen apabila dokumen tersebut sangat penting dan rahasia. Proteksi adalah ketika kamu membuka dokumen tersebut, maka kamu harus memasukan password(kata sandi), sehingga orang lain tidak dapat membuka dokumen kamu apabila tidak mengetahui kata sandinya.
 

Microsoft Word menyediakan dua tingkat pengamanan dokumen yaitu Password to Modify dan Protection Password.

1. Klik tombol Office atau File, pilih perintah Save As untuk membuka kotak dialog Save As dan menyimpan dokumen sekaligus memulai proses proteksi.

Kotak dialog Save As

  2. Klik tombol Tools dan pilih Generals Options, untuk membuka kotak dialog Generals Options.

Kotak dialog General Option

 3. Ketik kata sandi dalam kotak teks Password to open untuk memproteksi dokumen saat dokumen dibuka, sehingga dokumen tidak bisa dibuka oleh pengguna yang tidak mengetahui kata sandinya.

4. Ketik kata sandi dalam kotak teks Password to Modify untuk memproteksi dokumen dari proses modifikasi, sehingga dokumen tidak bisa diuba isinya oleh pengguna yang tidak tahu kata sandinya.

5.  Tekan tombol OK sehingga akan muncul kotak konfirmasi pengisian ulang kata sandi.

Kotak dialog Confirm Password

6. Ketik ulang kata sandi yang telah kamu pasang sebelumnya pada kotak konfirmasi kata sandi yang tampil dan klik OK.

7. Selanjutnya kamu membuka dokumen yang telah disimpan dengan sistem proteksi, maka akan tampil kotak dialog Password seperti gambar berikut:

Kotak dialog Password

 

Masukan kata sandi yang telah kamu pasang dan dokumen dapat dibuka dengan normal. Pengguna lain tidak dapat membuka dokumen tanpa mengetahui kata sandinya.

Apabila kamu hanya memproteksi dokumen dengan sistem proteksi Passowrd to Modify sehingga dokumen masih dapat dibuka dengan menekan tombol Read Only dan pengguna tidak diminta untuk memasukan kata sandi. Hanya saja dokumen tersebut tidak diminta untuk memasukan kata sandi. Hanya saja dokumen tersebut tidak bisa disunting atau disimpan dengan nama yang sama, dokumen tersebut bisa disimpan dengan nama lain menggunakan perintah Save As.

Untuk membuka kembali sistem proteksi yang telah terpasang dapat menggunakan langkah-langkah yang sama seperti saat memproteksi dokumen.

Demikian yang dapat saya utarakan, semoga bermamfaat ^^